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Digitalisez le pointage et
la gestion de vos processus RH
Comptabilisez précisément les temps de travail, les retards et les absences.
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Découvrez toutes les fonctionnalités de myTime
Découvrez toutes les fonctionnalités myTime qui vous aideront à mieux gérer le temps de travail de vos équipes, à optimiser le suivi des congés et des absences et à sécuriser vos travailleurs isolés.
Supervisez la présence de vos employés
Supervisez et contrôlez la présence de vos équipes avec nos systèmes de vérification :
- Géolocalisation lors du pointage
- Vérification du numéro appelant
- Vérification de l’adresse IP
- Contrôle photo
Téléchargez un rapport mensuel du nombre total d’heures travaillées par vos employés.
Gestion du temps de travail et des plannings
Planifiez les horaires fixes ou variables de vos employés. Déterminez les plages horaires autorisés pour pointer. Contrôlez précisément le temps de travail. Contrôlez les retards et absences. Retrouvez les mesures de ponctualité, d’absentéisme et d’écart avec le planning.
- Suivi du temps de travail des employés
- Gestion des heures supplémentaires et heures manquées
- Planning accessible depuis l’application mobile
- Écart planning
Recevez des alertes en temps réel
Recevez des alertes par mail, SMS ou appel lorsqu’un employé est en retard ou absent, ou si un employé n’a pas encore quitté son lieu de travail. Les alertes vous permettent un meilleur suivi de vos équipes et des interventions.
- Alertes en cas de non pointage
- Alerte en cas de pointage en dehors des horaires autorisés
- Alertes en cas d’informations diverses (demande de congé, erreurs de pointages)
- Alertes en cas de pointage
Gestion des congés et des absences
Gérez facilement et rapidement les congés et absences de vos collaborateurs. Vos équipes effectuent leurs demandes de congés depuis leur application mobile ou le site mtime.fr. Acceptez ou refusez les demandes de congés en quelques clics et visualisez le planning des congés et absences.
- Calendrier avec les absences, les arrêts, les congés de vos équipes
- Compteur de congés payés pour un meilleur suivi
- Vérification automatique du nombre de congés restants
- Gestionnaire des congés, approuvez ou refusez les demandes de vos employés
Rapport d’activité des employés et variables de paie
Consultez les pointages et durée de travail de vos équipes. Exportez en PDF ou CSV les rapports d’activités pour les imprimer ou les importer dans votre logiciel métier. Exportez les rapports par société et/ou par mission. Recevez de manière automatique le listing de vos employés par e-mail.
- Calcul des heures supplémentaires et des heures manquées
- Gestion des heures supplémentaires et des heures de récupération
- Résumé des variables : heures de nuit, de week-end, heures de compensation
- Envoi automatique des rapports d’activité quotidien, hebdomadaire et mensuel
Gestion des trajets et déplacements
Comptabilisez précisément les temps et distances de trajets et de déplacements afin de faciliter la gestion des notes de frais. Le pointage avec géolocalisation vous permet de calculer précisément les distances. La gestion des déplacements peut être automatisé selon votre configuration.
- Comptabilisation des heures et distances de trajets
- Comptabilisation des heures et distances de petits et grands déplacements
- Déplacements automatiques entre plusieurs lieux de pointage
- Variable de paie : gestion des couts horaires et des couts kilométriques
Gestion des documents et messages d’information
Tous les documents de vos collaborateurs sont disponibles sur la même plateforme. Diffusez un message d’information lors du pointage pour fournir à vos employés ce que vous souhaitez : planning du jour, réunion, bonne journée…
- Ajout de documents téléchargeables par vos équipes : fiche de paie, contrat…
- Ajout de documents par vos collaborateurs : justificatifs d’absences, documents d’identité…
- Ajout de documents téléchargeables par vos clients : factures, rapport d’activité…
- Message d’information lors du pointage
Une application mobile pour collaborateurs et managers
L’application myTime est disponible sur IOS et Android. Elle permet aux employés de pointer, d’effectuer leur demande de congé, de consulter leur planning, leurs pointages et d’être notifié en cas de non-pointage et d’erreur de pointage. L’application mobile myTime permet aussi aux managers de consulter les pointages de leurs équipes.
- Enregistrement instantanée des pointages par application, QR code et NFC
- Demandes de congé depuis l’application mobile, consultation des congés validés et refusés
- Consultation des pointages et des plannings
- Réception de notifications en cas de non-pointage, erreur de pointage et informations diverses (changement de planning, validation de congé…)
Une API Web conçue pour les développeurs
Notre API vous permet de récupérer en temps réel tous les pointages dans votre base de données. Interfacer myTime à votre logiciel de paie est possible. Récupérez en temps réel tous les pointages dans votre base de données avec l’API myTime.
- Récupération des donnée mytime dans votre base de données : pointages, rapport de temps de travail, congés…
- Implémentation des actions mytime depuis votre outils de travail : ajout d’employés, validation des congés…
- Une documentation technique complète : developers.mytime.fr
